如何缩减自己的留学申请文书？

整理：aphionso 时间：2025-06-17 阅读：5

同学们在申请美国高校的时候，都会提交申请文书。在写申请文书的时候，申请者为了更好地表现自己和表达自己，往往会把文书写得很长。而实际上，申请文书是需要有字数要求的，不易太短，也不易过长，有些学校是有具体字数的要求的。这个时候，你就要想办法，把申请文书的字数调减下为。那用什么样的方法和步骤呢？

首先

我们把已经写好了的，但是略显冗长的申请文书拿出来，通读一遍。在读的过程中，一定要记得，把最想要突出自己的重点词或者是申请文书里的最关键的词汇，关键句子，用不同颜色的笔标出来。以一篇英文申请稿为样稿讲解，大家注意。

再次

找出了重点的单词，突出自己的重点词和重点的句子后，下面就要把一些修饰性的词汇或者是句子从文中删除掉。记得，不要担心，你删除后会让文章变得杂乱无章，而实际上，你删除的是不必要的，过于华丽的修饰语罢了。

第三

把重点词还有不必要的词全整理出来了后，你再次通读一下文章，可能会显得不够通顺，没有关系。接下来，你要好好想想，你这样删减后想表达的主要思想改变了吗，想要表述的细节表达清楚了吗，句子语法对吗，有没有被遗忘的重点，或者是还有哪些需要再次缩减，有些句子可以用短句来代替吗。考虑这些清楚后，就要开始整理了。

第四

记得，申请文书的分段要分好，这个时候，你的申请文书还是显长的话，那就把每一段的第一句话和最后一句话留下来，其他的句子全部删掉。然后变换方式让这些句子能够读起来通顺，并且形成一个有效的大段文章。下面再分段就可以。

确认

这个时候，你的文章显得很简短了，但是，因为需要融合，所以还要在精简的地方里加入一些可以让融入文章更加通畅的词语，然后按照申请文书的重轻之序进行分段。分段好后，文书的最初稿就形成了。但是，还要记得，下面还得有几个步骤需要再做。

最后

缩减句子，尽量把句子里的一些不必要的单词删除，如果能用十个单词表达的，就不要用十一个单词。把句子精减后，再把文章通读一遍，查错补错，就可以完成了。

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