如何有条理地整理工作资料
整理：林璾小姐
时间：2025-10-08
阅读：12
许多朋友在工作中都会遇到这样的烦恼：工作中经手的资料杂乱无章，想要整理却无从下手，各类电子文档布满电脑桌面，看的眼烦心烦。下面和大家分享一些整理工作资料的经验。
工具/原料
电脑
鼠标
操作方法
1
2
3
4
5
一、根据自己的工作内容，划分若干个一级文件夹。将经手的工作文档按照内容存入不同的文件夹，以便后期查找。
2二、在一级文件夹中按照年份，再划分若干个二级文件夹，进一步将工作文档按年份细分。
3三、在文档的标题前标注具体年月日，以便理清文档的先后顺序。当天完成的文档最好当天归档，以免日久遗忘。
4四、文档有多个版本，注意标题末尾标注版本号以作区分。建议制定一套统一的版本管理规则，以免出现版本混乱的情况。
5五、为了避免文件存档冗余，定期清理各文件夹，将对未来工作无效的文件进行清除。
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