怎样分类汇总

整理：乱风吟1 时间：2026-02-27 阅读：5

分类汇总是Excel中很强大的数据处理功能，它能将几百成千的数据分别汇总出来，分类汇总主要分2大步骤进行：1、数据排序；2、分类汇总。今天，以下表为例，详细描述分类汇总的方法和步骤：

工具/原料

Excel 2007

操作操作系统：WINDOWS 10

ideapad 300联想笔记本电脑，1台

操作方法

分类汇总前表格排序：

打开Excel表格，建立工作表，输入基础数据。

选择需分类汇总的区域范围，点击【数据】菜单→【排序】。

系统弹出排序对话框，设置排序的主要关键字、排序依据、次序，勾选【数据包括标题】，设置好后按【确定】。具体如图：

排序结果如下，所有的数据按产品A、B、C的先后顺序排序。

分类汇总：

正确排序后，重新选择范围（如图红框内），点击“数据”菜单下的【分类汇总】。

设置分类汇总的分类字段、选定汇总项，然后按【确定】。

说明：下表的分类字段为：产品；选定汇总项为：生产数量。

很快，分类汇总便成功啦！表中，按产品A、产品B、产品C分成了3大类，并计算出各自的总和。

分类汇总后，文件形成3级，点击如图的1、2、3，可分别查看相应级别的数据。如：下表中为第2级数据。

方法总结：

方法和步骤简单总结：1、建立工作表，输入基础数据。2、对需分类汇总的区域范围进行排序，选择范围→点击【数据】菜单→【排序】。3、设置排序的主要关键字、排序依据、次序，勾选“数据包括标题”，设置好后按【确定】。4、排序成功。5、选择分类汇总的区域范围。6、设置分类汇总的分类字段、选定汇总项，然后按【确定】。7、分类汇总成功，点击文件中分级显示1、2、3，分别显示各级数据。

站内热点

www是什么意思

黑色羽绒服搭什么围巾好看

小小运动让女人更美！

柚子吧经验网