如何使用word里面的邮件合并功能？

整理：王倩qehgk3ce 时间：2026-02-27 阅读：4

在年会准备工作中，有一个重要步骤就是制作年会的邀请函，很多人都听过word里面有邮件合并功能，但具体怎么用，很少有人知道，本篇经验就为大家介绍一下word里面邮件合并的使用方法。

永中 Office

首先将年会要准备的邀请名单（excel表格）准备好，然后要将年会邀请的话术（word文件）准备好，如图所示：

将光标移至名单输入处，即“尊敬的”后面，选择菜单栏中的【邮件】，点击【开始邮件合并】，如图所示：

跳出选取数据源对话框，选择“年会邀请名单”，点击“选定工作表”，勾选“数据首行包含列标题”，点击确定，如图所示：

选择菜单栏中的【邮件】，点击【插入合并域】，选择【姓名】【称谓】，具体操作如图所示：

看到“尊敬的”后面的显示效果，点击【邮件】，选择【完成并合并】下面的【编辑单个文档】，如图所示：

弹出一个“合并到新文档”的对话框，在：合并记录“下面选择【全部】，点击确定，即可实现，如图所示：

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