Word是办公中最经常使用的文档工具了，很多人对它的操作也是十分熟悉的，但是，熟悉并不代表熟练哦。有些人用几个小时做出来的Word文档，另一些人却只要一小时左右的时间就能完成，这意味着什么呢？意味着后者有更多的时间可以去做更有价值的事情，升职加薪的差距就是由此而来的。查找替换功能查找替换在Word“开始”工具栏就可以找到，“编辑”选项卡中的第一、二个就是了，也可以使用快捷键“Ctrl+H”调出“查找和替换”的窗口。“查找”比较多的时候是用来搜索文档内容的，一般用来作Word文档处理的是“替换”，点击它会出现一个弹窗，有“查找内容”和“替换为”两个输入框，还有一些其他的设置按钮。接下来让小编具体说一下，怎么用它来提高Word文档的处理效率。

查找替换功能

不规范名词“查找和替换”可以用来统一修改一些不规范的名词，比如将“全勤奖”这种通俗的说法换为“全勤工资”或者“全勤奖金”这种比较规范的书面表达。第一步，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”中输入“全勤奖”，在“替换为”中输入“全勤工资”；第二步，点击“全部替换”，等待替换完成。这就是“查找和替换”的基本操作，也是一般人最常用的方式。接下来要说的几种应用方法，就是办公达人们常用的了，同时也是他们和办公新人在Word处理效率上拉开差距的关键所在。

删除英文字符要实现这个目的，需要用到“查找和替换”的一个小附加功能，“特殊格式”。当我们要把文档中的一些特殊字符进行替换或删除，就可以用它来完成，比如在一篇中英文混杂的Word文档中将其中的英文字符统统删除。第一步，打开“查找和替换”窗口，点击“更多”；第二步，点击扩展窗口最下方“替换”下的“特殊格式”；“特殊格式”的菜单中提供了很多通配符来选择，要将所有的英文字符选中的通配符是“任意字母”（符号：^$），点击它在“查找内容”的输入框中添加；第三步，保持“替换为”的输入框留空，点击“全部替换”，文档中的所有英文字符就都被删除了。

字体更改修改全文字体，一般的做法是将文档内容全选，然后在工具栏的“字体”选项卡中进行设置，如果是部分字体的更改呢？这样来操作就很低效了。“查找和替换”中另有一个功能，可以快速地找到一部分字体文字，并将它们替换为另一种字体。第一步，打开“查找和替换”窗口，点击“更多”；第二步，鼠标点击一下“查找内容”的输入框，再点击扩展窗口最下方的格式，选择“字体”；第三步，在“查找字体”的窗口中选择要查找的中英文字体，“确定”；第四步，鼠标点击一下“替换为”的输入框，再点击“格式”-“字体”，设置“替换字体”的中英文字体，“确定”；第五步，保持“查找内容”和“替换为”输入框的留空，确认“字体”无误后点击“全部替换”，完成。

颜色替换这里说的“颜色”，是指字体颜色和下划线颜色，可以为指定文字添加颜色，也可以将文字的颜色进行替换。这个功能的设置和上一种一样，是在“查找和替换”窗口中的“格式”-“字体”中进行的。第一步，打开“查找和替换”窗口，点击“更多”，再点击扩展窗口最下方的格式，选择“字体”；第二步，在“查找字体”中的“字体颜色”进行选择，接着在“替换字体”的窗口设置要替换的字体颜色；第三步，确认“查找内容”和“替换为”的输入内容无误，“确定”。

部分隐藏部分隐藏，其中一种方法是颜色替换的另一种应用模式：将要隐藏的文字部分的颜色替换为Word文档的背景色。这种方法简单但却有一个问题，就是在一些有护眼模式的电脑中打开Word文档，里面的背景色并不是白色而是浅绿色。用“查找和替换”的“隐藏”就没有这个问题了。第一步，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”中设置要查找的内容；第二步，鼠标点击一下“替换为”，然后在“格式”-“字体”中，将“隐藏”效果勾选；第三步，确认窗口的输入内容无误，按下“确定”就可以完成指定文字部分的隐藏了。