第一步：列明会议基本信息。

会议基本信息包括会议主题，会议时间，会议地点，会议参与人员（主持人员、参会人员、缺席人员）等。

第二步：列明会议需要解决的问题。

这主要是指会议的目的，目标，召开本次会议是为了解决什么问题。

在某些会议中，这和会议主题可能会有部分重合。但在大多数会议中，两者都是不同的。例如，会议主题有可能是月度例会，会议要解决的问题是跨部门分工协作发布会事宜。

第三步：列明重要人物的发言内容及建议、结论。

在会议纪要中，提炼和抽象关键人物的重要观点非常重要。领导说了balabala，经理说了balabala，切记不能写成流水账，要提炼出发言人的核心观点、关键数据和结论。

第四步：列明会议已决议的事项。

对于会议中已经达成一致的项目内容，或者是在会上已经明确了的分工协作，需要在会议决议中明确列明。

第五步：列明会议尚未解决或者需要后续跟进的事项。

对于会议上尚未解决的问题，或者是暂时没有结论的问题，或者是需要后续跟进的问题，一定要清晰列明，以指导后续工作的方向。

第六步：列明决议事项的责任人、推进时间点、deadline、反馈timeline。

会议只是推动事项的手段，所以会上的分工、责任人、推进时间点、反馈时间点、下次review的时间，等等，都需要详细列明。

第七步：通过适当的排版对关键内容进行标注，方便相关人阅读。

会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体、或者加粗标识；会议中提到的需要跟进的事项（一般有时间限制），需要设置时间提醒（例如红字提醒）；编写项目编号时，注意阅读体验，大标题加粗，细项内容按照“1、2、3......”清晰明了的排列清楚。

职场新人做会议纪要，可以从会前、会中、会后三个阶段做全面的准备。

1、会前：充分准备

记录人需要了解会议背景、会议基础资料（文件素材等）以及参会人员的职位、title等。特别是参会人姓名，职位，切记不能写错，尤其是一些重要的商务会议，参会各方对核心领导的关键信息都非常在意，一点小错误都会造成很恶劣的影响。所以记录人需要提前了解相关信息，做好充分准备。

2、会中：记录与提炼

会议中，建议记录人做手动记录，可以直接利用纸笔，也可以利用笔记类、便签类的工具。

如果是一些高规格的会议，会上内容很多，记录人可以使用录音笔等工具，保证所记录的内容没有遗漏。

记录人整理发言人观点时，要挑核心观点，关键数据，重要结论等，切记不要记成流水账。

3、会后：逻辑梳理

记录人需要梳理逻辑，领会会议目的，领会发言人意图，在头脑里搭框架（整体逻辑），按照框架调整顺序，精简文字，再确定哪些内容需要合并同类项，哪些内容需要拆分成新类别。

内容整理好之后，要注意格式和排版，终极目标是便于阅读，重点突出。

另外，会议纪要最重要的是时效性，记录人最好在会后一小时之内完成记录，发邮件抄送给所有参会人备份。