Excel如何通过下拉菜单计算不同数据

整理：扁担230 时间：2025-06-08 阅读：1

在日常工作汇报中，经常需要从各方面进行计算，那怎么通过菜单选择计算出所需的数据呢？本经验介绍在WPS Excel应用中，如何通过下拉菜单计算不同数据的操作方法。应用场景如下：

演示设备：ThinkPad

演示软件：WPS office 2019

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首先，打开Excel数据表格；

选择单元格【F1】，点击【数据】—【有效性】—【有效性】；

在“数据有效性”窗口，设置允许条件为【序列】，来源设置为【同比增长数，同比增长率，目标达成率】，点击【确定】；

选择单元格【F3】，输入公式【=$F$1】；

选择单元格【F4】,输入公式【=IF($F$3="同比增长数",E4-C4,IF($F$3="同比增长率",E4/C4-1,E4/D4))】,然后按【CTRL+D】向下填充公式。

选择单元格【F4:F12】,点击【开始】—【条件格式】—【新建规则】；

在“新建规则”窗口，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，设置格式条件【=$F$3=“同比增长数”】，然后点击【格式】；

在“单元格格式"窗口，选择【数据】格式，然后点击【确定】—【确定】；

重复按步骤7、8，格式条件设置为【=COUNTIF($F$3,"*率")>0】,【数据】格式设置为【百分比】即可。

所有格式设置完成后，点击【F1】下拉菜单选项，就可以实现数据自动计算转换了。

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