Excel如何批量替换数据？

整理：李世娘时间：2026-02-15 阅读：4

在使用Excel时，我们经常需要批量替换大量数据。怎么进行呢？如果逐个输入，将会非常累，还容易出错！小编以下表为例，用2种替换方法，将品号批量升级，速度非常快哦！

工具/原料

Thinkpad联想笔记本电脑，1台

操作系统：Windows 10

Excel 2007

方法一：

打开Excel表格，输入数据，如下表。

在C3单元格中输入公式【=REPLACE(B3,1,3,"2100")】。REPLACE是替换函数，其表达式为：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)，其中：Old_text：被替换的文本。Start_num：替代后的文本。Num_chars：替代字符的位置。Num_bytes：替代文本的个数。New_text ：替换的实际文本。

按回车键后，9位品号成功升级为10位品号。

用填充序列的方式向下填充，其余所有品号位数升级。

方法二：

选择品号一列，即B列，按Ctrl+F。

弹出【查找和替换】的对话框，选择【替换】。

输入【查找内容】、【替换为】，点击【全部替换】。

系统自动搜索，并进行替换，替换成功，所有品号位数升级。

方法总结：

方法一：1、打开Excel表格，输入数据，如下表。。2、利用REPLACE函数替换，其表达式为：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)；方法二：1、选择替换的列。2、按Ctrl+F，弹出【查找和替换】的对话框，选择【替换】；3、输入【查找内容】、【替换为】，点击【全部替换】。4、替换成功。

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