职场新人成长技巧全篇:[5]主管临时事项处理
初入职场,你经常遇到主管临时交办的各种事情,比如临时送文件,临时打电话,临时召开会议,甚至临时冲一杯咖啡,等等,这种临时性的工作可能不在你的本职工作范围内,也不能给你的主要工作产生直接的绩效,那么,作为职场中的新人,我们应如何应对并处理这种主管临时事项呢?
操作方法
首先,正确认识上下级关系。说白了,你的主管是你职场中的任务分配者,又是成果验收者,同事也是你的福利发放者,这种上下级的关系就决定了他可以随时给你分配新的工作,会有很多临时性的工作,此时,你要认清这种关系,最好不要抵制或者反对临时性工作,至少你应该有策略的反对,而不是直接反对。
2其次,正确认识临时事项的性质。所谓临时事项,又分成临时工作事项,还有临时非工作事项,临时工作事项可能是比较突然或者原本不属于你的工作,现在突然给你了,非工作事项就比较多了,各种杂事,此时,你要正确认识事项性质,选择性接受。
3再次,正确处理临时事项与常规事项。临时事项你接受了,就表示你的时间早在常规的基础上放出来一点,这时你要用时间管理的重要与紧急进行分析,不然你可能既没及时完成主管的临时事情,也把你本职的工作推迟了。
4然后,学会把临时工作转化为工作成果的一部分。临时工作一般是突然的,而且是阶段性的,所以可能在你做了之后很少会让主管评估时记得是谁做的,所以你自己应该学会汇报临时工作,你要把临时处理的工作转化为你的工作成果。
5最后,善用临时事项,不抱怨,不邀功,低调做事。临时事项是主管临时给你的,有经验的主管会用它来衡量新人是不是可用可造,此时你不要抱怨他给你工作多,事情杂,你要善用临时事项来显示出你的能力,同事事情完成了,低调一点,让主管一个人知道就行了,不要邀功,否则你做的都是白费。

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