秘书工作的印章管理概述

整理：aphionso 时间：2026-04-14 阅读：5

印章是组织、部门或者个人工作实际的重要凭证之一，在社会办公、组织往来之间具有十分重要的意义。秘书是领导的服务人员，管理印章是秘书的重要职责之一。今天，小编为各位带来秘书管理印章的具体细节。。。

意识要强烈，工作要细致

有耐心，按部就班

领导人的名章。秘书管理的印章主要有两种：一是社会组织的公章，二是领导人因工作需要使用的个人名章。领导人的名章，一般属某项公务专用，代表了单位领导人的身份，它和单位公章一样具有处理公务的职能。

社会组织的公章。各社会组织的公章，是本组织职权的象征，是本组织行使权力的重要工具，也是本组织职能作用在法律上的标志。印章代表该单位的正式署名，一份文件加盖单位的印章之后，表示此文件已得到盖章单位的认可，正式生效。

印章管理。印章管理要制度化、规范化。秘书必须建立用印登记薄，登记内容包括用印时间、用印单位及经手人姓名、盖印份数、批准人、经办人等，以备查考。加盖印章是使文件、材料生效的标志，所以印章要保持清洁，字迹清楚，印油均匀，使之清晰醒目。印章加盖要端正，不要倾斜，更不能颠倒。

印章使用。加盖单位印章，原则上是哪一级的印章，须经相应的那一级负责人批准。加盖印章应视文件的具体内容而进行。原则上，对重大的事项，多使用本组织的公章，如果是某一方面的业务活动，多使用部门印章。一般来说，能使用部门的印章，就不要使用本组织的公章。

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