最全Excel高效录入技巧

整理：扰伤4綉詽s藥时间：2024-11-15 阅读：4

在Excel使用中，总会有原始数据录入的需求。怎样录入数据最高效？下面介绍10个Excel高效录入技巧。

工具/原料

Office 2016版本的Excel

操作方法

横向跳转使用 TAB 键

使用 TAB 键向右移动，移动到最后一列，回车会自动跳转到下一行的起始位置，方便输入。

选择区域后输入。

在输入之前先选中录入的区域，到最后一行回车，活动单元格自动跳转到下一列的第一行。

设置小数点再输入。

依次单击【文件】-【选项】-【高级】，设置【自动插入小数点】。

设置好位数以后单击【确定】退出即可。

输入长数字技巧。

使用「**」外加 0 的个数。

自定义格式录入。

选中要设置的单元格区域，右键菜单中选择【设置单元格格式】

在【数字】选项卡中选择【自定义】

在右侧的类型区域设置自定义代码：【"幻方鄂发[2018]"000"号"】

单击【确定】退出设置，然后录入就可以了。

自定义序列输入。

依次单击【文件】-【选项】，即可显示【Excel 选项】窗口；

单击【高级】选项卡，在右侧的窗口中找到【编辑自定义列表】选项，单击即可出现下图所示【自定义序列】窗口；

在工作表中先选中序列区域，再打开添加自定义序列的界面，直接单击【导入】即可完成定义序列的添加。

使用数据验证（有效性）。

通过数据验证（数据有效性）的下拉菜单输入，可以提高录入准确率和速度。

批量录入相同内容。

选中一个包含所有空白单元格的区域，【Ctrl+G】调出定位对话框

定位条件选择【空值】，单击【确定】即可选中所有的空单元格

在编辑栏内输入 0，然后【Ctrl+回车】，搞定！

多工作表的录入。

❶ 先选中要录入的第一个工作表，按住 Shift 键，单击最后一个工作表，形成工作表组；

❷ 在第一个工作表进行数据录入，设置单元格格式；

❸ 输入完毕后，右键单击工作表标签，单击【取消组合工作表】。

然后点击其他的工作表，可以看到，刚才在工作表组中的工作表已全部录入完毕！

使用自动更正录入。

请依次单击【文件】-【选项】，即可显示【Excel 选项】窗口，

单击【校对】选项卡，在右侧的窗口中找到【自动更正选项】

单击即可弹出【自动更正】窗口：

在【替换】下方的文本框内输入简易的代码（如：whhf）；

在【为】下方的文本框内输入要生成的自动更正名称（如：武汉幻方科技有限公司）；

单击【添加】按钮完成单个词组设置，有多个词组时可重复本步骤，全部设置完成单击【确定】退出；

这样设置完成以后就可以达到动画的效果了。

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