如何用Excel制作一份动态考勤表？

整理：孟小满M 时间：2024-11-19 阅读：28

如何用Excel制作一份动态考勤表？今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法，快来和我一起学习一下吧！

工具/原料

电脑（任意型号都可以）

Excel（本案例使用版本为Excel 2016）

例题题目

如下图所示，是一份动态考勤表，在上方选择考勤月份，下方的日期和星期就会自动更新：

操作方法

步骤1、打开一份空白的Excel表格，如下图所示：

步骤2、首先需要在表格里建立考勤表的基本框架，如下图所示：

步骤3、在空白单元格AK3:AK14内输入2020年1-12月的年份+月份，如下图所示：

步骤4、将鼠标放在C2单元格上，然后依次操作：【数据】---【数据验证】---【数据验证】，如下图所示：

步骤5、在【数据验证】对话框的【验证条件】处选择【序列】，【来源】选择刚刚输入好的年份+月份单元格区域“=$AK$3:$AK$14”，如下图所示：

步骤6、将C2单元格内的数据格式更改为：yyyy"年"mm"月"，这时月份下拉菜单就制作完毕了，如下图所示：

步骤7、在D3单元格输入：=C2，如下图所示：

步骤8、在E3单元格输入：=D3+1，如下图所示：

步骤9、选中E3单元格，向右填充公式，如下图所示：

步骤10、选中D3：AH3单元格区域，将其格式设为：dd，如下图所示：

步骤11、在D4单元格输入：=D3，如下图所示：

步骤12、在E4单元格输入：=D4+1，如下图所示：

步骤13、选中E4单元格，向右填充公式，如下图所示：

步骤14、选中D4：AH4单元格区域，将其格式设为：aaaa，如下图所示：

步骤15、这时，只需要在C2单元格选择相应的月份，下方的日期和星期就会自动更新：

总结

步骤1、打开一份空白的Excel表格步骤2、首先需要在表格里建立考勤表的基本框架步骤3、在空白单元格AK3:AK14内输入2020年1-12月的年份+月份步骤4、将鼠标放在C2单元格上，然后依次操作：【数据】---【数据验证】---【数据验证】步骤5、在【数据验证】对话框的【验证条件】处选择【序列】，【来源】选择刚刚输入好的年份+月份单元格区域“=$AK$3:$AK$14”步骤6、将C2单元格内的数据格式更改为：yyyy"年"mm"月"，这时月份下拉菜单就制作完毕了步骤7、在D3单元格输入：=C2步骤8、在E3单元格输入：=D3+1步骤9、选中E3单元格，向右填充公式步骤10、选中D3：AH3单元格区域，将其格式设为：dd步骤11、在D4单元格输入：=D3步骤12、在E4单元格输入：=D4+1步骤13、选中E4单元格，向右填充公式步骤14、选中D4：AH4单元格区域，将其格式设为：aaaa步骤15、这时，只需要在C2单元格选择相应的月份，下方的日期和星期就会自动更新

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